Talent Pool: So behalten Sie gute Kandidaten in der Pipeline

Talent Pool: Das sind die Vorteile

• Sie sparen Zeit und Ressourcen im Rekrutierungsprozess
  Wenn Sie einen Talent Pool aufbauen, können Sie, sobald eine Position frei wird, an erster Stelle darauf zurückgreifen. Potenzielle Kandidaten können somit direkt angesprochen werden, anstatt dass der gesamte Rekrutierungsprozess von Grund auf neu gestartet werden muss. Im Talent Pool befinden sich idealerweise potenzielle Kandidaten, die schon Interesse am Unternehmen gezeigt haben, sodass viele Hürden bereits wegfallen. Zudem können Sie sich auf eine kleinere Gruppe von Kandidaten konzentrieren, die bereits im Voraus selektioniert wurde und wahrscheinlicher zur Organisation passt.

• Ein Talent Pool kann zu weniger Fehleinstellungen führen
  Da die Datenbank aus einer sorgfältigen Vorselektion von qualifizierten Kandidaten besteht, können Sie im Idealfall davon ausgehen, dass Sie aus einer verlässlichen Quelle an qualitativ hochwertigen Profilen schöpfen. Dies reduziert das Risiko von Fehleinstellungen, die kostspielig sein können.

• Positive Auswirkungen auf die Candidate Experience und das Image
  Talent-Pooling ermöglicht Unternehmen, langfristige Beziehungen zu potenziellen Bewerbern aufzubauen und zu pflegen, statt diese nur dann anzusprechen, wenn eine Stelle unmittelbar zu besetzen ist. Dies trägt dazu bei, dem Kandidaten das Gefühl zu geben, als Person geschätzt und respektiert zu werden und erhöht demnach sein Vertrauen sowie seine emotionale Bindung zum Unternehmen. Dies kann schliesslich zu einer positiveren Erfahrung im Rekrutierungsprozess bei den Bewerbern führen – auch bei denjenigen, die letztendlich nicht von der Organisation angestellt werden – und das Image des Arbeitgebers positiv beeinflussen.

• Mit einem Talent Pool können Sie besser vorausplanen
  Durch den Aufbau einer Talent-Datenbank mit qualifizierten Bewerbern können Unternehmen ihren künftigen Einstellungsbedarf im Voraus planen. Dies ist besonders wichtig für Positionen, die hoch spezialisierte Fachkräfte erfordern, da es schwierig und zeitaufwändig sein kann, kurzfristig geeignete Kandidaten zu finden. Darüber hinaus kann Talent-Pooling Unternehmen helfen, die Talentlandschaft in ihrer Branche besser zu verstehen. Durch die kontinuierliche Beziehungspflege zu Top-Talenten erhalten Sie Einblicke in Branchentrends, neue Qualifikationen und weitere Faktoren, die sich auf ihren künftigen Einstellungsbedarf auswirken können. Auf diese Weise können Unternehmen besser für die Zukunft planen und sicherstellen, dass sie gut positioniert sind, um die besten Talente in ihrem Bereich anzuziehen.

Obwohl Talent-Pooling zahlreiche Vorteile hat, gibt es auch einige Herausforderungen und Risiken. Es ist wichtig, über diese Bescheid zu wissen und Massnahmen zu ergreifen, um sie so weit wie möglich zu minimieren oder zu vermeiden. Dazu zählen:

• Hoher Verwaltungsaufwand
• Mögliche Verzerrungen bei den Kandidatenprofilen, da es sich um eine begrenze Gruppe handelt
• Mangelnde Aktualität bei unregelmässiger Kontaktpflege
• Top-Kandidaten, die nicht im Talent Pool sind, können unentdeckt bleiben

So bauen Sie Ihren Talent Pool auf

• Definieren Sie Ihren idealen Kandidaten
  Der erste Schritt beim Aufbau eines Talent Pools besteht darin, die Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen zu ermitteln, die für die Arbeitsstelle erforderlich sind. Dabei können Sie auch weitere Faktoren wie Kommunikationsfähigkeiten, Persönlichkeit und Werte berücksichtigen.

• Suche nach Talenten
  Ist der Idealkandidat einmal definiert, müssen Sie potenzielle Talente finden. Dies können Sie über verschiedene Kanäle tun wie zum Beispiel Stellenbörsen, soziale Medien, Mitarbeiterempfehlungen, Branchen- und Hochschulveranstaltungen, Messen und vorgängige Bewerbende. Denken Sie stets daran, dass das Ziel darin besteht, einen Talent Pool von qualitativ hochwertigen Kandidatenprofilen aufzubauen. Gehen Sie demnach bei der Suche bewusst sehr selektiv vor.

• Screening von Kandidaten
  Sobald Sie einige potenzielle Kandidaten gefunden haben, müsse Sie diese einer Vorauswahl unterziehen. Dazu gehören das Studieren von Lebensläufen, die Durchführung von Telefon- oder Videointerviews sowie die Überprüfung der Referenzen. Ziel ist es, Bewerbende herauszufiltern, die Ihre Kriterien erfüllen und zum Unternehmen passen.

• Kommunikation aufrechterhalten
  Sobald Sie die potenziellen Kandidaten identifiziert haben, ist es unabdingbar, regelmässig mit Ihnen zu kommunizieren. Dies kann über E-Mail, sozialen Medien oder persönliche Telefonate geschehen. Sie sollten die Talente stets auf dem Laufenden halten, was das Unternehmen sowie die zu bietenden Stellen anbelangt und sich handkehrum für die Personen interessieren. Wenn Sie wissen, dass ein Kandidat gerade eine Ausbildung absolviert, fragen Sie beispielsweise nach, wie er damit vorankommt. Kommentieren oder «liken» Sie Beiträge auf LinkedIn, gratulieren Sie zum Geburtstag, etc.

• Organisieren Sie Ihren Talent Pool
  Ein Talent Pool wächst stetig, deshalb ist dieser sorgfältig zu strukturieren. Schon Excel bietet einfache Möglichkeiten, um Informationen zu erfassen und zu organisieren. Je nach Grösse empfiehlt es sich, spezialisierte Tools oder eine Talent-Pool-Software zu verwenden. Diese helfen, Prozesse zu automatisieren und unterstützen bei der Datenverwaltung.

Fazit

Trotz einiger Herausforderungen ist die Erstellung eines Talent Pools eine effektive Methode für Personalverantwortliche, um den Rekrutierungsprozess bei schwierig zu besetzenden Stellen zu vereinfachen. Der proaktive Ansatz erlaubt eine bessere Vorausplanung und wirkt sich zudem positiv auf die Arbeitgebermarke aus.